オフィスに眠る「書類」を資源に！企業のSDGsを推進する古紙リサイクルの始め方

ペーパーレス化を進めているのに、オフィスに保管された書類が一向に減らないとお悩みの総務担当者様は多いのではないでしょうか。

役割を終えた書類を単なる「ゴミ」として廃棄処分してしまうのは、コスト面だけでなく、環境経営の観点からも大きな損失です。本記事では、オフィスで発生する不要な書類を効率的にリサイクルし、企業のSDGs達成やコスト削減へと繋げるための具体的なステップを分かりやすく解説します。

1. ペーパーレス時代でも書類が減らない理由と廃棄の課題

電子化が進む現代でもオフィスの書類が減りきらない背景には、財務諸表や契約書といった「法令による長期保管の義務化」や、業務上の慣習があります。

期限が切れた大量の書類を、そのまま「燃えるゴミ」として焼却処分してしまうと、CO2の排出に繋がり、企業のESG投資やSDGsの評価を下げる要因になりかねません。書類の適切な「出口戦略（資源化）」を描くことが、現代の総務担当者に強く求められています。

不要な書類を、環境に配慮した形で安全に資源化するための3つのステップです。

まずは、社内にあるすべての書類の状況を把握します。「法定保存書類」「業務上必要な書類」「不要な書類」の3つに分類し、それぞれの保存期間と廃棄基準をマニュアル化しましょう。期限が切れた書類を自動的に廃棄・リサイクルに回す仕組みを作ることで、オフィスの省スペース化にも繋がります。

個人情報や機密書類は、未開封のまま大型の溶解窯で処理する「溶解処理」を委託するのがおすすめです。機密を完全に抹消しながら、100%リサイクル可能な紙の原料へと再生できます。

ホチキスの針やクリップなどの禁忌品（リサイクルの妨げになるもの）を正しく分別できるよう、イラスト付きの資料をご案内しております。

オフィスから出た書類をただ処理するだけでなく、その先にある「再生」のストーリーに目を向けることで、企業のSDGsへの取り組みはさらに進化します。

溶解処理のプロフェッショナルである鶴見製紙では、皆様のオフィスから回収された機密文書を国内自社工場にて、高品質な再生紙トイレットペーパーへと生まれ変わらせています。

自社から排出した不要な書類をリサイクルし、その再生紙から作られたトイレットペーパーを再び自社オフィスで利用する――この「循環型オフィス（クローズド・ループ）」の実現は社内の環境意識を高めるだけでなく、Webサイト等で発信できる具体的な「ESG・SDGsの成果」としても非常に強力な実績となります。

オフィスに残る「書類」の処分方法には、その企業の環境に対する姿勢が色濃く反映されます。

溜まってしまった古い書類を単に処分するのではなく、適切な分別とリサイクルによって新たな価値へと生まれ変わらせる。この小さな循環の積み重ねが、持続可能な社会を支える大きな原動力となります。

「自社の書類がどの程度リサイクルに回せるのか知りたい」「トイレットペーパーについて詳しく知りたい」など、具体的な資料請求やご相談はお気軽にお問い合わせください。